Digitalizaci logistiky nezastavila ani koronavirová pandemie. Naopak, firmy si v turbulentních časech uvědomují, jak jim může digitalizace pomoci a nasazují do svých procesů nové nástroje. Další krok tímto směrem ohlásil i logistický provider Dachser Czech Republic, jehož pracovníci na pobočkách v Česku začali využívat aplikaci pro digitalizaci dokumentů SmapOne a rovněž překladač Pocketalk s více než stovkou jazykových mutací. Oba nástroje nacházejí využití v administrativě, na dispečinku i v logistických provozech.

Se SmapOne pracují zaměstnanci Dachseru v celé Evropě. Aplikace umožňuje převádět papírové dokumenty do digitální podoby a nabízí řadu procesních funkcí. Umožňuje vytvářet rychlé prototypy digitalizovaných formulářů a kontrolní seznamy, tzv. Rapid Prototyping, kterými lze nahradit příslušné papírové formuláře. Z hlediska elektronické dokumentace dokážou provést uživatele celým logistickým procesem, a to i ve vysoce standardizovaných a kontrolovaných úkonech, jako je třeba nakládka a vykládka leteckých zásilek v bezpečném režimu na pobočce Dachser Hradec Králové.

Digitalizované elektronické formuláře se ukládají do databáze, kde je možné k nim přiřazovat další soubory, například fotografie jednotlivých zásilek. Formulář je také možné vyexportovat do formátu PDF nebo odeslat jako úkol kolegovi kdekoliv v Evropě.

„Po bezpapírové fakturaci můžeme díky SmapOne učinit další kroky k digitalizaci řady ostatních dokumentů, které jsou pro logistickou praxi nezbytné,“ vysvětluje Jan Polter, obchodní ředitel Dachser Czech Republic. „Využití nového nástroje splňuje interní pravidla pro práci s dokumenty, proces je rychlejší a informace jsou snadno k dispozici. Navíc redukcí papírových dokumentů šetříme životní prostředí.“

Komunikaci v cizích jazycích od začátku roku usnadňuje pracovníkům Dachseru také jazykový překladač Pocketalk. Nabízí 113 jazykových mutací a usnadňuje tak komunikaci dispečerů a celních deklarantů s řidiči prakticky jakékoliv národnosti. Využívají ho například lidé v oddělení kontraktní logistiky i pracovníci ve vrátnicích.

Logistika je jedním z oborů, do kterých digitalizace prorůstá velmi rychle. V poslední době jsou to především online platformy bez kódu a další digitální řešení, které napomáhají k optimalizaci každodenní práce v logistice. Umožňují lidem i bez hlubokých znalostí IT samostatně digitalizovat analogové procesy, aniž by museli trávit čas programováním. Dachser Czech Republic tak v loňském roce implementoval nové mobilní terminály pro řidiče na první a poslední míli v rámci projektu Short Distance 2.0. Nové digitální nástroje SmapOne a Pocketalk dál prohlubují rozvoj tímto směrem.

Související

Zaujal vás článek? Pošlete odkaz svým přátelům!

Tento článek je odemčený. Na tomto místě můžete odemykat zamčené články přátelům, když si pořídíte předplatné.

Odkaz pro sdílení:
https://logistika.ekonom.cz/c1-66882140-dachser-nepolevuje-v-digitalizacnim-usili-v-cesku-zavedl-novou-aplikaci-pro-digitalizaci-dokumentu-a-univerzalni-prekladac